Guía para la transferencia anónima y rápida de archivos.

A veces es necesario enviar archivos a los estudiantes por medio de un enlace disponible en la nube, sin necesidad de crear una cuenta como en Dropbox, Box, OneDrive, GoogleDrive, etc. Con esta guía se mostrará cómo usar la plataforma Send Anywhere para compartir una aplicación con dispositivos móviles y la plataforma WeTransfer el almacenamiento temporal en la nube y la descarga.

I. Send Anywhere

i. Ficha técnica:

Nombre de la herramienta: Send Anywhere
Última versión:
Plataformas en las que trabaja: Windows, Linux, Mac OS, Android, IOS, Amazon Kindle, soporte para Outlook y en línea.
Fabricante: Estmob Inc.
Licencia: Gratuita y de pago
Nivel de uso: Fácil
Tipo de herramienta: Recomendable, para Android (imprescindible)
Dirección de descarga:

En línea: https://send-anywhere.com/
Descarga: https://send-anywhere.com/file-transfer

Otras tecnologías similares:

Firefox Send.

Gratuito. Hasta 1 GB. Permite conexión anónima y encriptada. Puede utilizarse cualquier navegador web, enlace temporal para una descarga o 24 minutos. Existe una aplicación para Android.

FileTransfer.io

Gratuito y de pago, Hasta 6GB, permite conexión anónima. Permite editar el nombre del archivo. Permite colocar una contraseña para la descarga. Hasta tres semanas.

SendGB.com

Gratuita y de pago para mayor capacidad de envío. Transmite hasta 5GB. Permite tener el archivo hasta noventa días (archivo menor a 250 GB), hasta siete días (archivo mayor a 250 GB)

ii. Descripción

Send Anywhere es una plataforma en línea que permite el envío de uno o varios archivos, los cuales se almacenan temporalmente durante un tiempo determinado o hasta que el remitente lo descarga.

Una característica es que no se necesita crear una cuenta. Es decir, se pueden enviar archivos de forma anónima hasta un tamaño total mensual de 10GB.

En la suscripción (versión Send Anywhere PLUS) existen más características como mayor velocidad de transferencia para archivos muy grandes 1GB, se eliminan los mensajes de publicidad, el usuario define la fecha de expiración, el tamaño del archivo a subir pasa de 10GB a 50GB y tamaño total de almacenamiento pasa de ser de 10GB a 1TB. También se puede enviar vía correo electrónico el enlace.

Las formas de notificar al destinatario son:

Directo: Se crea un código de seis dígitos que el destinatario debe conocer para realizar la descarga. Sólo este método se permite en el modo anónimo.
Enlace: Se crea una dirección electrónica que se debe conocer el destinatario.
Correo electrónico: Se envía al correo electrónico del destinatario el enlace del archivo a descargar.

¿Por qué utilizar Send Anywhere?

Porque permite enviar archivos de gran tamaño de forma directa a otra persona. Solo se necesita un código de seis dígitos. Además, posee una función muy interesante cuando se instala la versión para dispositivos Android, es la capacidad de buscar y enviar una aplicación instalada en el teléfono con un par de clic.

Ventajas:

La aplicación es multiplataforma, existen versiones para computadoras y dispositivos móviles.
Para enviar o recibir archivos no se requiere crear una cuenta, (para opciones avanzadas si será recomendable contar con una cuenta)
No se requiere enviar un enlace. El remitente solo necesita conocer el código de seis caracteres.
Si se envían varios archivos, la plataforma crea un archivo comprimido y empaquetado con los archivos que se enviarán.
El usuario que comparte el archivo puede ver si el destinatario descargó o no el archivo enviado.

Desventajas:

El tiempo de vigencia para el código de seis dígitos es de 10 minutos para una conexión anónima. Con una cuenta gratuita registrada el enlace permanece 48 horas.
Solo un usuario puede descargar el archivo.
El tamaño máximo para una cuenta anónima es de 50 MB

iii. Instalación y funcionamiento

Para la instalación del software es necesario descargar del sitio web la aplicación acorde al sistema operativo utilizado. En el sitio web (https://send-anywhere.com/file-transfer) se encuentran disponibles:

Sistemas operativos para PC:Windows, Linux, Mac OS,
Dispositivos Móviles: Android, IOS, Amazon Kindle,
Otros: soporte para Outlook y servicio en línea (No se necesita instalación alguna).

El funcionamiento es muy sencillo:

El usuario remitente sube a la plataforma en línea uno o varios archivos desde su equipo.
La plataforma en línea asigna un código de 6 caracteres durante 10 minutos
El remitente envía el código de seis dígitos al destinatario (solo uno)
El destinatario digita el código de seis dígitos y guarda el archivo en el equipo.

iv. Primer ejemplo.

El usuario remitente enviará un archivo desde una computadora utilizando un navegador web y el usuario destinatario descargará el archivo desde la aplicación móvil SendAnywhere en un teléfono Adroid

Primera parte – Envío del archivo desde la computadora.

Paso 1. Acceder al sitio sendanywhere.com

1.1 Abrir un navegador web

1.2 Ingresar la dirección

https://send-anywhere.com/

Paso 2. Enviar Archivo

2.1 Dar clic en el botón “+”

2.2 Seleccionar el archivo o los archivos a enviar

Figura No. 1 – Opción para envío de archivos a la plataforma Send Aywhre

Fuente: Elaboración propia

2.3 Seleccionar el tipo de envío

Dar clic en el botón “Send”

Figura No. 2 - Enviar archivos

Fuente: Elaboración propia

Nota: en la modalidad anónimo solo está disponible el método “Direct”

2.4 Publicidad

Se observa la publicidad o Si el navegador web tiene filtro para publicidad se puede saltar (skip)

Paso 3. Copia y envío de código para destinatario

Se copia el código de seis dígitos o el código QR y se le envía al destinatario.
El enlace estará disponible durante 10 minutos, por lo cual este método es conveniente si hay comunicación con el remitente vía whatsapp, Telegram o por llamada telefónica

Paso 4. Monitoreo de la descarga

Figura No. 3 – Monitoreo de la descarga del archivo por el profesor y estudiante

Fuente: Elaboración propia

Segunda parte – Descarga de archivo en dispositivo móvil

Paso 1 Abrir la aplicación Send Anywhere

La aplicación se puede descargar de forma gratuita de Google Play

Paso 2. Dar clic en opción Recibir

2.1 Dar clic en la opción recibir

2.2 Ingresar código de seis dígitos

Figura No. 4 – Función recibir en la aplicación Send Anywhete de Android

Figura No. 5 – Ingreso de código de seis caracteres.

Fuente: Elaboración propia

2.3 Dar clic en botón receive

2.4 Dar clic en botón receive

Paso 3. Comprobar descarga de archivo

3.1 Observar descarga de archivo

3.2 Verificar en historial si el archivo se descargó

Figura No. 6 - Monitoreo de la descarga del archivo

Figura No. 7 – Verificación de la descarga exitosa del archivo al dispositivo móvil

Fuente: Elaboración propia

3.3 Dar un clic al archivo descargado

Nota: en este ejemplo el archivo descargado es Bootes

Figura No. 8 – Uso del archivo descargado.

Figura No. 9 – Verificar historial de descargas

Fuente: Elaboración propia

v. Segundo ejemplo.

El usuario remitente (estudiante) enviará una aplicación instalada en su teléfono Android y el usuario destinatario descargará el archivo desde un navegador web en una computadora.

Primera parte – Envío del archivo desde el teléfono móvil.

Paso 1. Abrir la aplicación Send Anywhere en Android

Paso 2. Enviar archivo

2.1 Dar un clic en el botón Enviar (abajo)

2.2 Seleccionar el menú Aplicaciones (arriba)

2.3 Seleccionar la aplicación que se enviará

Figura No. 10 – Opción envío de aplicaciones instaladas en la aplicación Send Anywhere de Android

Fuente: Elaboración propia

2.4 Dar un clic al botón enviar

2.5 Atender Publicidad

Observe la publicidad hasta que aparezca el botón para cerrarla (15 segundos aproximadamente)

Figura No. 11 – Pantalla de espera (publicidad) para poder continuar

Figura No. 12 – Cerrar pantalla de publicidad

Fuente: Elaboración propia

Paso 3. Enviar código de seis dígitos a destinatario

Copiar el código de seis dígitos o el código QR y enviarlo al destiatario.

Se dispone de 10 minutos

Figura No. 13 – ingreso de código de seis dígitos

Fuente: Elaboración propia

Paso 4. Verificar el envío del archivo.

Figura No. 14 – Verificar envío de aplicación

Fuente: Elaboración propia

Segunda parte – Descarga de archivo en navegador web de una PC

Paso 1. Ingresar al sitio Web

1.1 Abrir navegador web

1.2 Digitar la dirección: https://send-anywhere.com/

Paso 2. Descargar archivo.

2.1 Digitar código de seis caracteres en casilla Receive

Figura No. 15 – Pantalla para la descarga de archivos

Fuente: Elaboración propia

2.2 Dar clic en el icono descargar

2.3 Atender publicidad

Ver pantalla de publicidad
Si el navegador tiene bloqueo de publicidad dar clic en botón SKIP o esperar 7 segundos

2.4 Definir la ruta dónde se almacenará el archivo descargado

Figura No. 16 – Guardar aplicación en la ruta deseada

Fuente: Elaboración propia

Paso 3. Verificar que el archivo se haya descargado correctamente.

II. WeTransfer

i. Ficha técnica:

Nombre de la herramienta: We Transfer
Plataformas en las que trabaja: Servicio en línea.
Fabricante: WeTransfer B.V
Licencia: Gratuita y de pago
Nivel de uso: Fácil
Tipo de herramienta: Recomendable
Dirección de acceso: https://wetransfer.com/
Otras tecnologías similares:

YDRAY:

Plataforma en línea gratuita y de pago. Permite envío de archivos sin registro. Tamaño máximo del archivo para envío anónimo 5GB.

DropSend:

Plataforma en línea gratuita y de pago. Permite envío de archivos sin registro. Tamaño máximo del archivo para envió anónimo 8GB, permite el cifrado de los archivos.

ii. Descripción

Es una plataforma en línea gratuita y de pago que brinda el servicio de transferencia de archivos mediante un enlace temporal. No se necesita instalar software para utilizarlo. Desde el sitio web se crear un enlace al archivo subido y enviarse dicho enlace vía correo electrónico.

Con el servicio de WeTransfer no se necesita la instalación de un cliente, vía HTTP se envían y reciben los archivos, por lo cual solo un navegador web es requerido. El tamaño máximo para una trasferencia gratuita y anónima es de 2 GB máximo y el enlace con el archivo permanece activo durante una semana (siete días). La versión de pago permite archivos con un tamaño máximo de 20GB y da un almacenamiento total de 100GB, el usuario puede definir la

¿Cuál es el beneficio utilizar plataformas de transferencia de archivos?

Superar las limitaciones que imponen los correo es electrónicos como Gmail, Oullook, etc. Además permite enviar programas y archivos binarios que Gmail por ejemplo, bloquea.

Ventajas:

Fácil uso.
Permite la transferencia en modo anónimo
No hay restricción para la descarga del archivo almacenado en WeTransfer.
Se puede crear un enlace y enviar vía correo el enlace creado a los destinatarios.
La plataforma empaqueta y comprime en un solo archivo, los archivos o directorios seleccionados.
Se puede colocar como fondo de pantalla una imagen de la empresa o usuario remitente.

Desventajas:

El tiempo de subida depende de la conexión hacia Internet. En la versión de pago se utiliza un algoritmo que reduce el tiempo de subida.
Sólo se pueden transferir archivos hasta 2GB, (en la versión de pago se puede enviar un archivo de 20GB)
El tiempo que el enlace permanece activo es de una semana, luego se borra el archivo.
Recientemente en la Internet se mostraba como la seguridad de la plataforma no era muy robusta (Se recomienda compartir archivos que no contenga información esencial o clasificada para una empresa). Otra forma de complementar esto es cifrando los archivos a subir.

iii. Instalación y funcionamiento

Para su uso solo se necesita un navegador Web y acceso a Internet.

iv. Ejemplo de transferencia de archivos

El usuario remitente subirá todos los archivos que se encuentra en un directorio al sitio de We Transfer, luego, enviará al destinatario para la descarga el enlace creado por la plataforma. El usuario destinatario solo debe colocar el enlace en un navegador web para iniciar la descarga del archivo con el contenido del directorio.